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Organisationsassistenz (m/w/d)

25 /Wh, Arbeitsbeginn: Jänner/Februar 2022

Young sucht eine_n engagierte_n und motivierte_n Organisationsassistent_in für generelle Office-Management Tätigkeiten und diverse Assistenztätigkeiten für unsere gesamte Organisation.

  • Sie sind kommunikativ, sehr gut organisiert und nehmen sich gerne um anfallende organisatorische Tätigkeiten rund um den Betrieb an?
  • Sie unterstützen das Team sowie die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben mit Ihren sehr guten digitalen Kenntnissen?
  • Sie bringen mit Freude die Flexibilität auf, die für den beschriebenen Aufgabenbereich nötig ist?

 

Aufgabenbereich:

  • Schreibtätigkeiten(Korrespondenz, Protokolle, Berichte...)
  • Erstellen von div. Vorlagen, Listen und Informationsmaterial
  • Ablageführung/Datenpflege
  • Homepage /Content Management
  • Unterstützung bei Personal- und Fakturierungsagenden
  • Einkauf/Rechnungen/Zahlungen/Handkassa
  • Informationsbeschaffung/div. Recherchen
  • Vor- und Nachbereitung von Unterlagen der GF
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Büroordnung/Facility
  • Erledigung von Online Verwaltungsvorgängen
  • Organisationstätigkeiten für interne Fortbildungen/Klausuren/Veranstaltungen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Anforderungsprofil:

  • Ausbildung: Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsassistent_in bzw. Abschluss einer facheinschlägigen Lehre oder berufsbildenden Schule (BHAS/BHAK/HLW)
  • sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • interne/externe Kommunikation in Wort und Schrift (Formulierung von diversen Informationen/Ausschreibungen)
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
  • grafische Basiskennnisse von Vorteil (z.B. Adobe InDesign, Adobe Creative Suite)
  • zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Lernbereitschaft
  • Interesse an Social-Media und grafischer Bearbeitung von Vorteil
  • Geduld, Freundlichkeit und professionelles Auftreten, Diskretion
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Serviceorientierung

Dienstort: St. Pölten (Reisebereitschaft nach Wien: ca. 1 -2x pro Monat)

Bezahlung: Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt € 2.122,00  brutto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung) auf Basis Vollzeitbeschäftigung laut Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich

Werden Sie Teil eines innovativen, sozialen Unternehmens und profitieren Sie von einem kollegial-freundlichen Arbeitsklima! Wir bieten Ihnen eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen einer 25h/Woche Anstellung.

Schriftliche Bewerbungen per mail ab sofort bis 30.11.2021 an:

DI(FH) Bernhard Koppensteiner
E-mail: bernhard.koppensteiner@young.or.at

 

 

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